经学院研究，决定于2011年5月19-20日召开第六届运动会。本次运动会将全面展示全院师生员工积极进取的精神面貌、勇于拼搏的团队精神、增强部门及员工的凝聚力，激发广大师生员工爱校敬业的热情。这次盛会恰逢我院第二个十年的开局之年，是学院TOPCARES-CDIO改革全面实施的关键时期，也是学院进行校园体育文化建设的一项重要内容。

为成功举办本次运动会，希望全院各部门高度重视、积极动员、加强领导，认真做好各项准备工作，以饱满的热情迎接第六届运动会的召开。具体事项如下：

1.大会时间：

5月19日下午进行各项预赛；  

5月20日全天进行开幕式、各项决赛及闭幕式（所有检阅方队7：20候场完毕，开幕式7：45分准时开始；闭幕式在20日下午4时左右。）

2.大会地点：学院三期运动场

3.相关要求：

（1）停课安排：5月19日下午、5月20日全天全院停课，停掉的课程不再安排补课。请各系部提前通知相关专、兼职任课教师及本系学生；

（2）运动会期间，各部门要做好运动会期间的值班工作安排；   

（3）请全体教职员工（除值班人员外）和学生于5月20日7:20-7:40入场，如有特殊情况，需履行请假手续。运动员和观赛人员要严格遵守组委会的各项纪律要求，不得无故弃权、缺席，与比赛无关人员严禁进入比赛场地。