根据教务部《关于开展2011／2012学年毕业设计（论文）工作的通知》精神，为加强2011／2012学年毕业设计（论文）工作的全过程管理，学院决定于近期开展毕业设计（论文）第1阶段工作检查，采取各系自查为主、院级审查与反馈、各系复查与整改、材料抽查与实地考察的方式，重点检查各专业，特别是高职改革试点专业毕业设计（论文）前期工作情况。现将有关事宜通知如下：

一、   检查方式 1、各系自查 各系毕业设计（论文）领导小组根据院级检查内容，参照学院有关毕业设计（论文）工作的通知要求和制度规范，充分发挥系级毕业设计（论文）管理组织机构的作用，认真开展选题、开题、外文资料翻译、指导教师情况自查工作。 2、院级审查与意见反馈 学院组成评审专家组，评审专家组选派系若干名相关专业的教师作为评审组成员，组织召开2011／2012学年毕业设计（论文）院级评审会议，重点审查与讨论各专业毕业设计（论文）课题、实施方案或语言系毕业论文撰写规范，特别是高职试点专业改革毕业设计（论文）教学实施方案及相关规范、文档，提出毕业设计（论文）各环节教学管理的意见和建议。 教务部汇总各组评审专家意见和建议，经审核后，反馈各专业系。 3、各系复查与整改 各系根据评审专家组关于选题评审和专业毕业设计（论文）实施方案审查反馈意见和建议，修改和完善课题，重新合理分配指导教师，修订专业毕业设计（论文）实施方案，认真开展整改工作，修订并提交相关材料。 4、材料抽查与实地考察 由教务部、教学质量与管理保障部组成检查组，对各专业毕业设计（论文）第1阶段工作自查与复查情况进行材料抽查；检查组实地了解毕业设计（论文）专用教室安排及教师利用专用教室指导情况。

二、   检查工作安排 检查阶段 检查日期 检查重点 提交材料 提交材料截止日期 各系自查 2011年12月19日-23日 选题、开题、外文资料翻译、指导教师情况 自查后如有修改，重新提交附件1、附件2电子版 2011年12月23日 院级审查与反馈 2011年12月26日- 31日 课题、教学实施方案、语言系毕业论文撰写规范、高职改革试点专业改革相关规范与文档 附件3电子版 2011年12月31日 各系复查与整改 2012年1月4日-6日 根据院级检查反馈开展整改与复查工作 整改相关材料 2012年1月15日 材料抽查与实地考察 另行通知 各系自查与整改情况，各系在毕业设计（论文）前期工作中完善、修订的其他文档，毕业设计专用教室使用情况 被抽查教师的学生毕业设计（论文）纸质材料  

三、   院级检查与抽查内容 1、各系毕业设计（论文）选题与开题工作情况。 2、组织学生开展外文资料翻译工作情况。 3、各系指导教师情况。 4、前期毕业设计（论文）选题评审和专业毕业设计（论文）实施方案审查工作的落实与整改情况。

四、   有关要求 1、各系要高度重视，加强领导，充分发挥毕业设计（论文）工作领导小组、各项工作小组的作用，认真做好自查工作和总结工作。 2、各系对于毕业设计（论文）选题及专业毕业设计（论文）实施方案评审专家组反馈的意见和建议，认真落实、尽快整改。 3、各系对于检查中发现的新问题、新情况，要及时修正或上报，争取早发现、早解决，确保毕业设计（论文）工作质量。 4、各系认真落实毕业设计（论文）工作计划，督促并检查执行情况，做好原始记录及各类原始材料的存档工作。 5、各系前期工作情况及相关文档，教务部将上传到教务部网站（http://academics.neusoft.edu.cn/）“毕业设计（论文）专栏”，请各系关注并相互借鉴工作经验，进一步强化和完善系毕业设计（论文）的规范化要求与管理，抓好下一阶段的毕业设计（论文）指导、中期检查、评阅、答辩及存档等环节的落实工作。 6、教务部联系人：李薇（邮箱liwei200511@neusoft.edu.cn；电话84835063） 。